با توجه به آخرین بخشنامه موجود، کلیه متقاضیان امورگذرنامه شامل ( صدور و یا تجدید گذرنامه، برگ عبور، درخواست اجازه خروج دانشجویی و مشمولین)، امور اربعه شامل ( درخواست اولین شناسنامه ، ثبت ازدواج، ثبت طلاق و ثبت فوت)، وکالتنامه و تصدیق امضا، امور دانشجویی، تایید مدارک درمانی، عدم سوئپیشینه و عابرین غیر مجاز می بایست قبل ازمراجعه به نمایندگی نسبت به ثبت درخواست در سامانه میخک (http://mikhak.mfa.ir) اقدام و با اخذ کد رهگیری به همراه مدارک ذکر شده ذیل به نمایندگی مراجعه نمایند.

برای تایید مدارک دانشجویی تنها از طریق سامانه تاک اقدام فرمایید

دانشجویان خارج از کشور درارتباط با دریافت تسهیلات کنسولی، بشرح زیر تقسیم بندی می گردند:

1- دانشجویانی که از سوی وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری و یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی بعنوان بورسیه به خارج از کشور اعزام شده اند که اصطلاحاً به این عده دانشجویان بورسیه گفته می شود و هزینه آنان توسط وزارتخارنه های مذکور پرداخت می گردد.

2- دانشجویانی که از ایران جهت تحصیل در کلیه مقاطع تحصیلی با هزینه شخصی به خارج از کشور آمده و محل اقامت آنان در گذرنامه، ایران بوده و در خارج دارای اقامت دائم نمی باشند. به این عده اصطلاحاً دانشجویان آزاد گفته می شود.

3- دانشجویانی که بهمراه والدین در خارج از کشور سکونت دارند و محل اقامت آنها در گذرنامه خارج از کشور است. به این عده دانشجویان مقیم گفته می شود.

شرایط استفاده از تسهیلات دانشجوئی

1- موافقت «وزارت علوم، تحقیقات و فن آوری» یا «وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی» برای برخورداری از تسهیلات دانشجوئی (فقط برای دانشجویان آزاد و مقیم)

2- تحصیل حضوری بصورت تمام وقت در دانشگاه معتبر در سطح حداقل کارشناسی

3- دارا بودن اجازه اقامت انگلیس در گذرنامه ایرانی (این تسهیلات به دانشجویانی که دارای تابعیت دوگانه و گذرنامه انگلیسی هستند تعلق نمی گیرد)

4- رعایت مقررات نظام وظیفه عمومی (داشتن کارت پایان خدمت، معافیت دائم یا معافیت تحصیلی )

5- پیشرفت تحصیلی دانشجو با ارائه گواهی دانشگاه و ریز نمرات

6- تشکیل [پرونده دانشجوئی]