با توجه به آخرین بخشنامه موجود، کلیه متقاضیان امورگذرنامه شامل ( صدور و یا تجدید گذرنامه، برگ عبور، درخواست اجازه خروج دانشجویی و مشمولین)، امور اربعه شامل ( درخواست اولین شناسنامه ، ثبت ازدواج، ثبت طلاق و ثبت فوت)، وکالتنامه و تصدیق امضا، امور دانشجویی، تایید مدارک درمانی، عدم سوئپیشینه و عابرین غیر مجاز می بایست قبل ازمراجعه به نمایندگی نسبت به ثبت درخواست در سامانه میخک (http://mikhak.mfa.ir) اقدام و با اخذ کد رهگیری به همراه مدارک ذکر شده ذیل به نمایندگی مراجعه نمایند.

مدارک لازم جهت صدور گذرنامه مفقوده:

(مخصوص کسانیکه گذرنامه آنها به سرقت رفته یا مفقود گردیده است )

1- تکمیل فرم در خواست صدورگذرنامه( فرم G1)

2- تکمیل فرم بقاء بر تابعیت ( فرمG2 ) مخصوص کسانیکه بالای 18 سال و گذرنامه غیر ایرانی دارند

3- تکمیل فرم درخواست مهر خروج ویژه مشمولین ( فرم G6 )مخصوص آقایان مشمول خدمت سربازی

4- تکمیل فرم درخواست صدور گذرنامه مفقوده ( فرم G4 )

5- گزارش مقامات محلی (اداره پلیس ) منبی بر مفقود شدن گذرنامه – تهیه از وب سایت Report My Loss

6- اصل کارت نظام وظیفه ( برای آقایان ) و تصویر روشن و خوانا از پشت و روی آن

7- اصل و تصویر مدرک اقامتی معتبر (ویزا و یا گذرنامه غیر ایرانی)

8- اصل و تصویر شناسنامه یک سری از تمام صفحات (شناسنامه افراد بالای 15 سال باید عکسدار باشد)

9- 3 قطعه عکس رنگی جدید (پاسپورت سایز) تمام رخ با زمینه سفید بدون عینک، کلاه و شال گردن، مشخص بودن گردی صورت

10- پاکت تمبردار سفارشی جهت بازگرداندن گذرنامه

140پوند برای افراد زیر 18 سال (160 پوند در صورت درخواست تغییر محل اقامت به انگلیس)

140پوند برای افراد بالای 18 سال (160 پوند در صورت درخواست تغییر محل اقامت به انگلیس)

20پوند استعلام تاریخ آخرین خروج از کشور

50 پوند برای افراد که قصد استفاده از مهر خروجی مشمولین برای اولین بار در سال را دارند . (کسانی که در سال های گذشته از این امر استفاده کرده اند برای مهر جدید فقط 20 پوند بپردازند)

توضیحات مربوط :

ارائه اصل مدارک هویتی مانند شناسنامه ، کارت پایان خدمت یا معافی الزامی میباشد و چنانچه اصل مدارک را در اختیار ندارید از یکی از بستگان خود بخواهید مدارک هویتی شما را به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی ساختمان شماره 3 ،اداه گذرنامه و روادید ، بخش مقیمین ) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در اکثر شهرهای بزرگ مانند شیراز اصفهان تبریز بوشهر و مشهد و ...برده تا تصویر آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی ارسال گردد. یکی از عکسها را در محل مشخص شده فرم در خواست صدورگذرنامه (فرم شماره ) الصاق نمانید عکس ها ی ارسالی باید رنگی و حداکثر در طول 6 ماه اخیر گرفته شده باشد لذا از ارسال عکسهای قدیمی و سیاه وخوداری نمانید . عکس های ارسالی خانم ها باید با حجاب کامل اسلامی باشد در صورت مراجعه حضور ی به سفارت حتما پاکت تمبردار سفارشی جهت بازگرداندان گذرنامه و مدارک همراه داشته باشید آقایان با سن 50 سال تمام نیازی به ارسال اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی ندارند.