با توجه به آخرین بخشنامه موجود، کلیه متقاضیان امورگذرنامه شامل ( صدور و یا تجدید گذرنامه، برگ عبور، درخواست اجازه خروج دانشجویی و مشمولین)، امور اربعه شامل ( درخواست اولین شناسنامه ، ثبت ازدواج، ثبت طلاق و ثبت فوت)، وکالتنامه و تصدیق امضا، امور دانشجویی، تایید مدارک درمانی، عدم سوئپیشینه و عابرین غیر مجاز می بایست قبل ازمراجعه به نمایندگی نسبت به ثبت درخواست در سامانه میخک (http://mikhak.mfa.ir) اقدام و با اخذ کد رهگیری به همراه مدارک ذکر شده ذیل به نمایندگی مراجعه نمایند.

اطلاعیه

به اطلاع هموطنان ایرانی می رساند کلیه امور مربوط به تایید اسناد ( از قبیل وکالتنامه ، گواهی امضاء و تایید اسناد دانشجویی) صرفا از طریق سامانه تاک وزارت امور خارجه انجام خواهد شد .

به این منظور لازم است ابتدا از منزل به سامانه تاک وارد شده و اسناد خود را در آن قرار دهید. پس از قرار دادن اطلاعات لازم ، یک کد رهیگیری در اختیار شما قرار داده می شود. پس از آن می توانید در ساعات کار اداری به سفارت مراجعه و ضمن ارائه کد رهیگیری تائیدیه سفارت را دریافت نمایید.

روند کلی کار با سامانه تاک به صورت زیر می باشد:

1. ثبت نام در سامانه تاک

2. ورود به سامانه تاک

3. بارگذاری مدارک و پرکردن فرم الکترونیکی مربوطه / درخواست وکالت نامه و یا تصدیق امضاء

4. دریافت کدرهگیری و چاپ آن

5. مراجعه حضوری به نمایندگی تعیین شده با اصل مدارک شناسایی

6. تایید مدرک / صدور وکالت نامه توسط نمایندگی

7. مراجعه به بخش تایید اسناد وزارت امورخارجه در تهران ، به همراه کد رهگیری برای تایید نهایی