با توجه به آخرین بخشنامه موجود، کلیه متقاضیان امورگذرنامه شامل ( صدور و یا تجدید گذرنامه، برگ عبور، درخواست اجازه خروج دانشجویی و مشمولین)، امور اربعه شامل ( درخواست اولین شناسنامه ، ثبت ازدواج، ثبت طلاق و ثبت فوت)، وکالتنامه و تصدیق امضا، امور دانشجویی، تایید مدارک درمانی، عدم سوئپیشینه و عابرین غیر مجاز می بایست قبل ازمراجعه به نمایندگی نسبت به ثبت درخواست در سامانه میخک (http://mikhak.mfa.ir) اقدام و با اخذ کد رهگیری به همراه مدارک ذکر شده ذیل به نمایندگی مراجعه نمایند.

دانشجویان بورسیه وهمراهانشان و دانشجویان تسهیلاتی با مجوز مرکز پس از تشکیل پرونده دانشجویی در سفارت

1- تکمیل فرم در خواست صدورگذرنامه( G1)

2- اصل گواهی اشتغال به تحصیل در ترم جاری با مهر و امضاء دانشگاه مربوطه (تایید شده در سیستم تاک Tak.mfa.ir)

3- اصل شناسنامه و کپی تمامی صفحات شناسنامه

4- اصل کارت ملی

5-اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی

6- اصل و کپی از اقامت قانونی در انگلستان(ویزای تحصیلی معتبر)

7- - سه قطعه عکس رنگی جدید (پاسپورت سایز) تمام رخ با زمینه سفید بدون عینک، کلاه و شال گردن، مشخص بودن گردی صورت

8- اصل و تصویرگذرنامه ایرانی و شناسنامه

9- پاکت تمبردار سفارشی جهت بازگرداندن گذرنامه جدید و سایر مدارک

توضیحات مربوطه:

کلیه فرم ها بایستی بصورت کامل تکمیل و امضاء شوند و چنانچه فرم های مربوطه بصورت ناقص تکمیل شده یا فاقد امضاء باشند و یا مدارک بصورت ناقص ارسال شوند، مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد

کلیه فرمهای افراد زیر 18 سال بایستی توسط پدر یا جد پدری یا قیم قانونی امضاء گردد

تمام کپی های درخواستی باید کاملاً واضح و خوانا در کاغذ A4 گرفته شوند

ارسال اصل مدارک هویتی مانند شناسنامه یا کارت ملی الزامی میباشد و چنانچه اصل مدارک را در اختیار ندارید از یکی از بستگان خود بخواهید مدارک هویتی شما را به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در اکثر شهرهای بزرگ مانند شیراز، اصفهان، تبریز، بوشهر و مشهد و ... برده تا تصویر آن از طریق اداره مذکور برای بخش کنسولی نمابر گردد.

آقایان با سن 50 سال تمام نیازی به ارسال اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی ندارند.

عکس های ارسالی باید رنگی و حداکثر در طول 6 ماه اخیر گرفته شده باشند. لذا از ارسال عکس های قدیمی و سیاه و سفید خودداری نمائید. عکس های ارسالی خانم ها باید با حجاب کامل اسلامی باشد

درصورت مراجعه حضوری به سفارت حتماً پاکت تمبردار سفارشی جهت بازگرداندن گذرنامه و مدارک همراه داشته باشید.